Fachkraft, Sachbearbeitung / Sekretariat
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Die Caritas Biberach-Saulgau verstärkt ihr Team zum 1. Oktober 2025 und sucht eine/einen
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Ihre Einsatzgebiete sind die Fachdienste Migration und Beratung für Frauen/Frauenschutzhaus.
Der Beschäftigungsumfang ist 40 % als Mutterschutzvertretung.
Die Stelle ist befristet bis 6. Januar 2026. Mit Aussicht auf Verlängerung im Rahmen der Elternzeit.
Das sind Ihre Tätigkeiten
Was machen Sie bei uns?
- Die Administration und Organisation der laufenden Verwaltungsaufgaben.
- Sie haben telefonischen Erstkontakt mit Klient*innen.
- Sie organisieren gerne Veranstaltungen.
- Sie betreuen gerne social media-Plattformen.
- Sie führen verschiedene Dokumentationen, Listen und Statistiken.
- Sie Koordinieren externe Dienstleistungen für das Frauenschutzhaus.
- Sie sind Teil eines Teams und arbeiten diesem zu.
Was bringen Sie mit?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig.
- Sie sind flexibel und haben eine gute Auffassungsgabe bei neuen Herausforderungen.
- Sie haben Freude an der Arbeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Sie besitzen umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office).
- Sie arbeiten gerne in einem engagierten, multidisziplinären und erfahrenen Team.
- Die Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten.
- Wir verstehen Vielfalt als Potenzial und Chance für unsere Gesellschaft. Finden Sie sich in den Wertenunseres Caritasverbandes wieder?
https://www.caritas-rottenburg-stuttgart.de/was-uns-wichtig-ist/unsere-werte/unsere-werte?searchterm=Unsere+WErte
Darauf können Sie sich freuen
Gut zu wissen…
- Sie erwartet eine sinnvolle und zukunftsfähige Arbeit in einem partnerschaftlichen Team.
- Sie erwartet eine verantwortungsvolle, herausfordernde und spannende Tätigkeit bei verlässlichem Arbeitszeitrahmen/Familie und Beruf (familienfreundliche Arbeitsstrukturen).
- Sie erhalten eine qualifizierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und sind an jedem Abschnitt Ihres beruflichen Werdegangs willkommen.
- Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess "Caritas in Vielfalt". Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu! In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten, ist ein Reichtum für die Caritas!
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung bei uns vorrangig berücksichtigt.
- Wir zahlen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
- Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben was zu bieten.
- Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW), sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor.
- Wir bieten Ihnen unterschiedliche Oasen, um zu reflektieren, achtsam mit sich zu sein und um innezuhalten.
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