: http://www.caritas-mainz.de/KE7ML

Fachkraft

Verwaltungskraft/Buchhaltungskraft (w/m/d)

Mit allen für alle - gemeinsam

Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams in einem modernen Sozialverband für Mitmenschlichkeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungskraft/Buchhaltungskraft (w/m/d) (40-50%Teilzeit)

dauerhaft unbefristet

Der Caritasverband Mainz e.V. ist ein zukunftsorientierter Wohlfahrtsverband, der soziales Engagement für Menschen - unabhängig von Konfession und Nationalität - mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Mit etwa 550 Mitarbeitern in 15 Dienststellen und Einrichtungen in Mainz und Rheinhessen bieten wir soziale Dienstleistungen für Menschen in mannigfachen Lebens- und Notsituationen an.

 "Caritas aktiv St. Antonius" mit neuen Räumlichkeiten in Bingen-Stadt ist eine zertifizierte Einrichtung mit verschieden Maßnahmen im Geschäftsfeld Beschäftigung, Qualifizierung und Teilhabe für langzeitarbeitslose, zugewanderte und benachteiligte Menschen.

 

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Kassenführung (auch Barkasse) und Prüfung
  • Bearbeitung von Anfragen zu Belegen und Zahlungen
  • Rechnungsstellung inkl. der dazugehörigen Organisation und (Vor-)Kontierung
  • Monatliche Abrechnung mit Kostenträger und Auszahlung von Mitteln an Teilnehmende
  • Telefonzentrale und Empfang gemeinsam mit Verwaltungskollegin
  • Allgemeiner interner und externer Schriftverkehr (z.B. Versicherungen) 
  • Führung von Teilnehmendenakten und Anwesenheitserfassung
  • Zuarbeit für die Personalverwaltung, das Controlling und die Dienststellenleitung
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen und internen Projekten

 

Wir wünschen uns

Fachliche Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsaus­bildung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder ver­gleich­bare Aus­bildung mit ent­sprechender Weiter­bildung im Bereich Buch­haltung
  • mehrjährige, aktuelle Berufser­fahrung mit digitalen, papierlosen Arbeitsabläufen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einer Software im Rechnungsmanagement sowie den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiter­bildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen:

  • selbstständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe mit einer hohen Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • hohe Motivation an der Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Prozesse im Rechnungswesen (Digitalisierung) und Systemaffinität

 

Darauf können Sie sich freuen

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für ein Jahr mit der Option einer dauerhaften Beschäftigung
  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (VG 7) und einer Jahressonderzahlung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterangebote, wie z.B. JobRad und WGKD
  • interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
  • Offene, moderne Arbeitskultur
  • Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

 

Weitere Angaben

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den dazugehörenden Anlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnis Schule/Berufsausbildung, Qualifizierungsnachweise, Arbeitszeugnisse, etc.) per Email an Ulrike Hahn (Dienststellenleitung): u.hahn@caritas-mainz.de (Telefon: 06721-971546).

 

Arbeitsfeld 1

  • Menschen in schwierigen Lebenslagen
  • Sozialraum

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Fachkraft

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit
Quelle: www.caritas.de

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