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Fachkraft

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Caritaszentrum im Vogelsberg eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat in Teilzeit mit 9,75 Wochenstunden, befristet zunächst bis 31.12.2025.

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Empfang von Besuchern und Ratsuchenden mit und ohne Termin
  • Vereinbaren und Verwalten von Terminen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Post und Mailverkehr)
  • Führung und Abrechnung der Verfügungskasse und der Bankkonten
  • Aktualisieren der Dokumentenstruktur
  • Vorbereitung und Bewirtung bei Besprechungen und Veranstaltungen

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Verwaltung und Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Offener und freundlicher Umgang mit Ratsuchenden unterschiedlicher Herkunft und Kultur 
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

    Darauf können Sie sich freuen

      • Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem sicheren, attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen 
      • Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersvorsorge und Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
      • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten 
      • Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas
      • Aufgeschlossene, kompetente und engagierte Kolleginnen 

      Sie wollen mehr wissen und wünschen sich ein unverbindliches Telefongespräch? Anruf oder kurze E-Mail an Frau Loth genügt!

      Wir leben Vielfalt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Ihrer sexuellen Identität, Ihrem Alter oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zu den Werten des Caritasverbandes als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche setzen wir voraus.

    Weitere Angaben

    Ihre schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail, richten Sie bitte an:

    Caritasverband Gießen e.V., Caritaszentrum im Vogelsberg, Frau Renate Loth,
    Im Grund 13, 36304 Alsfeld, Telefon: 06631 77651-0,
    E-Mail: renate.loth@caritas-giessen.de, Internet: www.caritas-giessen.de/vogelsberg

    Arbeitsfeld 2

    • Verwaltung, Recht, Finanzen

    Funktion

    • Fachkraft

    Beschäftigungsdauer

    • befristet

    Beschäftigungsumfang

    • Teilzeit
    Quelle: www.caritas.de

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