Bewerbungsfrist: http://www.caritas-karlsruhe.de/N3079

Fachkraft

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Beim Caritasverband Karlsruhe sind jeden Tag Ihre Kenntnisse und Ihre Kreativität gefragt. In unseren sozialen Einrichtungen und Diensten sind 450 Menschen im Einsatz, um das soziale Miteinander in Karlsruhe zu verbessern. Überzeugen Sie sich und kommen Sie zu uns!

Das Kinder- und Familienzentrum Sonnensang ist eine moderne Ganztageseinrichtung für Kinder im Alter von 1-6 Jahren mit vier Kitagruppen und vier Krippengruppen. Wir sind Mensa für die Hebelgrundschule.
Ergänzt wird die Einrichtung durch das Familienzentrum. Unsere Schwerpunkte sind Ernährung und Bewegung. Seit Juli 2019 ist unsere hauseigene Küche biozertifiziert

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2025 oder später in Teilzeit 70 % - 90 %

eine(n) Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d).

Stelle ist befristet (Elternzeit)

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und Stellvertretung
    Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben:
  • Erfassung und Pflege der Kinder-Stammdaten im Abrechnungsprogramm Vivendi NG
  • Abrechnung der Elternbeiträge der Kita und der Mittagsverpflegung der Grundschulkinder
  • Abrechnung der Ferienbetreuung für die Ganztagesschule
  • Mahnwesen der Kita und Ganztagesschule
  • Unterstützung/Ansprechpartner für die Eltern 
  • Zusammenarbeit mit städtischen Behörden und Ämtern 
  • Verwalten der Barkasse
  • Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren







Wir wünschen uns

  • Verwaltungsfachkraft mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse über die Rechte der uns anvertrauten Personen und Engagement für ihren Schutz
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
  • Buchhalterische Kenntnisse
  • Umgang und Kenntnis von Anwendungssoftware (MS-Office, Vivendi NG)
  • Engagement und Teamfähigkeit, freundliches, höfliches Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt behandelt.

Darauf können Sie sich freuen

  • Arbeit mit Sinn
    systemrelevante, nachhaltige Arbeit für eine solidarische Gesellschaft
  • Sozialer Arbeitgeber
    Mensch steht im Mittelpunkt, Teamdenken, kollegiale Zusammenarbeit, individuelle Einarbeitung, Supervision;  Interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien; Ein sympathisches und aufgeschlossenes Team in einer guten Arbeitsatmosphäre; Eine große Rasselbande und nette Eltern; Neubau nach allerneuestem Standard;
  • Attraktive Vergütung
    Nach AVR Tarif (angepasst an TVöD),  mit betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK, Deutschlandticket Job
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    Berücksichtigung der Work-Life-Balance, Zeitwertkonto, vereinfachter Zugang zu Kita- und (Tages-)Pflegeplätzen
    Zeitgemäßes Arbeiten
    flexible Arbeitszeitgestaltung, spannende Projekte, mobiles Arbeiten (wo möglich), Fortbildung, Gesundheitsmanagement; 

Weitere Angaben

Nähere Auskünfte erteilt:

Stefanie Schmeck, Einrichtungsleitung

Tel.: 0721 201260-0

Arbeitsfeld 1

  • Kinder und Jugendliche
  • Sozialraum

Funktion

  • Fachkraft

Beschäftigungsdauer

  • befristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit
Quelle: www.caritas.de

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